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验(yàn)厂评估管理系(xì)统 - 考勤评估系统简介(jiè) [返回] |
考勤评估系统(tǒng)简介
一、简(jiǎn)介
1、加班时间(jiān)完全用户(hù)自定义控制,模拟(nǐ)产生(shēng)请假等数据;
2、独有的数据处理算法,快(kuài)速生(shēng)成符合验厂要求的考勤(qín)及工资数据(jù);
3、考勤数据中(zhōng)的迟到、早退、请假等(děng)可以自(zì)定义设置,系统自动产生;
4、安全(quán)性(xìng)高,隐蔽性强,所有界(jiè)面都不会(huì)出现与假帐有关(guān)的(de)任何东西;
5、系统依(yī)排班数据,自动(dòng)随机生成为每一个人的打卡记录卡,员工每天的打卡(kǎ)时间随(suí)机生成(chéng),不会千篇一律
6、各种报表(biǎo)齐全(quán)、对应,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表(biǎo)等(齐全(quán)的报表让(ràng)验厂人(rén)员感觉如此多的各种(zhǒng)报(bào)表(biǎo),造假的(de)可能性很低,大大提高验厂(chǎng)的通过率)
7、操(cāo)作简单、参(cān)数设置灵活、应用面广,可扩充功能强大
8、配套考(kǎo)勤机,验(yàn)厂当天可以直(zhí)接采集考(kǎo)勤机数据,给客人更加真实的效(xiào)果
验厂考勤工资操作(zuò)流程
1. 建(jiàn)帐套,打开软件,点考勤帐套管理,则出现新增界(jiè)面(miàn),帐套一个一个月结转下去(qù),如新增九月的帐套,则从八月(yuè)结转下来,假如再(zài)回(huí)到八月修改信息(xī),不会影(yǐng)响到九月,也就(jiù)是帐套一经建立,相对独立,帐套建立完后,退(tuì)出,回到登陆界面,选(xuǎn)择相应帐套进入(rù)软件
注(zhù):新的(de)帐套中的排班(bān)和人(rén)事(shì)资料及部门资(zī)料都将从上月取得,新帐套中只需(xū)增(zēng)加新进人员
2. 排(pái)班编缉---新增、删除(chú)、修(xiū)改班(bān)次(cì)时(shí)间,,,新增及(jí)修改都是先填好(hǎo)1号的时间,然后按(àn)’整月,就排(pái)好了(le)整(zhěng)月的时间
注:如果星期六只需生成(chéng)半天,在(zài)大(dà)小夜里面填上数字’
3. 部门编缉---新增、删(shān)除、修改部门信息,”新增”是新增与选中(zhōng)部门同级的部门,”分类”是新增选(xuǎn)中部门(mén)的子部门
4. 人事(shì)编缉---(人事基本考勤信息编(biān)缉)如从真实读(dú)取人事资料,可不用新增(zēng)人事资(zī)料,只(zhī)需更改一些与真料人(rén)事资料不能一致的项目,如排(pái)班班别.
A. 新增人员需填信息(人事编号、姓名、班别、考勤日期)
B. 人员离职(修改人员的离职(zhí)日期即可(kě))
5. 公休日登记(jì)
A. 当月如果(guǒ)有节日,如(rú)国庆(qìng)节,
B. 如(rú)果节日刚好遇(yù)到星期六,星期(qī)日,则需要补休,如国庆节1-3号,如果2号3号星期六,星期日,那(nà)么在公休(xiū)日登记中再(zài)新增两天,公休类型为休日,休日当(dāng)然上班,工资系统会按2倍工资发放,如果(guǒ)休息,不会(huì)有工资
6. 请假登记(一个月(yuè)登记几个(gè)请假的,注:需在生成(chéng)数(shù)据前登记,登记后,生成考勤,所登记的日期是不会产生(shēng)考勤(qín)数据的)
7. 生成考勤数(shù)据:(按(àn)CTRL+M或CTRL+D其(qí)中(zhōng)之一(yī),跳出(chū)生成(chéng)数据(jù)窗口,点两(liǎng)次’下一步’到(dào)人员(yuán)范围(wéi)选择状态如下图,可按部门、班别、人事(比如考(kǎo)勤数据有生成过(guò),后来增加(jiā)一个,这时(shí)就可以按人事,直(zhí)接选择一个来生成(chéng),无(wú)需所有人又重新生成)三种方式来选择(zé)所需生成数据的人员)
选择(zé)好人员范(fàn)围再按‘下一步’,跳出下图,设置要生成考勤数据的日期范围和(hé)加班(bān)情况,点删除数据,再点生成数据。
举例说明如果设置生成条件,现在要生成3月1-31号的考勤,星(xīng)期一到星(xīng)期(qī)五(wǔ)每(měi)天加班2小(xiǎo)时,周六白天上班,晚上不上班(bān),周日不上(shàng)班,设置如(rú)下(xià):
日期范(fàn)围(wéi)为(wéi):1号至31号
提(tí)前推后:是指生成(chéng)出来时间范围,假如8点上班(bān) 提前15表示将生成7:45-8:00的(de)上(shàng)班数据(jù)
表格中的加班小时是用来控制晚上加班时间(jiān)的:在1号的加班小时中填(tián)上2,再(zài)右(yòu)击,选择
表格(gé)中的是否(fǒu)生成表示:对应决定该日期(qī)是否生成考勤,星(xīng)期六的勾起来,表示星期六上班,星期(qī)日不勾表示(shì),星(xīng)期日(rì)不上班
星期 快速勾取表格中(zhōng)的星期(qī),比如勾上(shàng)星期(qī)六(liù),表格中的星(xīng)期六自动全勾上
班次 主要用来生成验厂(chǎng)当(dāng)天的考勤(qín)的,比如(rú)15号来验厂,可(kě)以先(xiān)生成好1-14号的考勤,再选(xuǎn)择15号-15号,只勾取一班上班,则可(kě)生(shēng)成15号的早上上班卡在
设置好后,点删除数据(当之前有生(shēng)成过这(zhè)些数(shù)据,现在要重(chóng)新生成时,则需先删除之前(qián)生(shēng)成的数据),再点生成数据
生成完(wán)毕后,关闭生成窗口,回到考勤(qín)系统。进行数据(jù)转换,数据统计,考勤数(shù)据处理完(wán)毕。
进入考勤系统---点击(jī)打印刷卡(kǎ)数据(jù)出现如(rú)下界(jiè)面
选择日(rì)期范围,点击刷(shuā)新,查询要打(dǎ)印(yìn)的人员(yuán),点(diǎn)预(yù)览(lǎn),再打印
考(kǎo)勤数据做好后,接着就(jiù)是要做(zuò)工资后,打印工资系(xì)统,跟(gēn)考勤一样是按月分帐套来管理(lǐ)的,如果不存在当然月的帐(zhàng)套,则需(xū)要点(diǎn)击薪资账(zhàng)套(tào)管理,新(xīn)建(jiàn)当然月份的帐套
进入工资(zī)系统后(hòu),操(cāo)作(zuò)如下:
A.部门资料,只需点击(jī)扩展中的读取,则会从考勤(qín)系统中读取部门资料,无需重新输入
B.工(gōng)资数据录入
点来源数据,分别选择后(hòu),执行,执行(háng)完退出,再退出(chū)数据录入窗口
C.从EXCEL更新数据,如果有(yǒu)需要从(cóng)EXCEL输入计件工资,社保之类(lèi)的则需要用到(dào),以姓名为关(guān)键字
设置好后点(diǎn)更新
D.点击执行过(guò)程
E.进入数据处理(如下图(tú))点计算公式,即可退出(chū)
F.进入打印工资表(biǎo)(首先按部门排序(xù),再(zài)点工(gōng)资(zī)表(biǎo),再打印或导出EXCEL都可,如(rú)点工(gōng)资条,即可打印或导出工资条)
打印步骤:1打印在职人员(yuán):.查询’员工状态’等于’在职(zhí)’,再排序,在点击(jī)’工(gōng)资表’预览后,点(diǎn)击打印
2.打印离(lí)职人员:.查询’员工状态’等于(yú)’离(lí)职’,再(zài)排序,在点(diǎn)击’离职工资表’预览后,点(diǎn)击(jī)打(dǎ)印
3.打印(yìn)工(gōng)资(zī)条, 查询’员(yuán)工状态’等于’在(zài)职’,再排(pái)序,在点击(jī)’工资(zī)条’预览后,点击(jī)打印(yìn)
4.打印(yìn)年假补(bǔ)贴表:每(měi)年的12月份需做一份(fèn)年假(jiǎ)补(bǔ)贴表,补贴未(wèi)发的年(nián)假工资,查询’员(yuán)工状态’等于’在职(zhí)’ 并(bìng)且(qiě) ‘工龄’大于‘